*Jadwal Semrawut, Kerjaan Carut Marut*
*Masihkah Anda menggunakan potongan-potongan kertas atau sticky note untuk
mencatat pekerjaan? Apakah itu efektif? Ataukah malah membuat meja kerja
Anda makin semrawut?*
Tak bisa dipungkiri, masih banyak perusahaan menggunakan kertas sebagai
media untuk mendistribusikan pekerjaan di kantor. Ada yang menaruhnya dalam
kotak di meja kerja, menempelkannya pada dinding kantor, dinding pemisah
antar-meja kerja, sisi meja kerja, bahkan kebanyakan pada monitor komputer.
Potongan-potongan kertas tersebut biasanya berisi memo dari atasan untuk
bawahan atau sebaliknya, dari karyawan untuk sesama karyawan, maupun memo
untuk diri sendiri. Memo tersebut dapat berupa jadwal pekerjaan,
pendesposisian tugas, nomor telepon penting, atau informasi penting lainnya.
Penggunaan kertas yang ditempel sebagai memo memang bisa membantu kelancaran
pekerjaan. Memo bisa digunakan sebagai alat pengingat dan pengontrol
pekerjaan. Namun demikian, memo juga bisa menambah ruwetnya pekerjaan. Itu
terjadi ketika tempelan-tempelan kertas memo semakin banyak jumlahnya dan
tidak beraturan tempatnya.
Suatu kali pernah dilakukan studi di sebuah perusahaan, terkait situsi
tempat kerja. Hasilnya mengatakan bahwa tempat kerja yang rapi dan tidak
tampak kertas berhamburan di sana-sini, bisa mendorong para pekerja atau
karyawan bekerja lebih nyaman dan optimal. Sebaliknya, kondisi tempat kerja
yang penuh dengan tumpukan buku dan kertas, file yang berserakan terlihat di
mana-mana, memo yang tertempel dengan semrawut, membuat suasana kerja
menjadi tidak kondusif. Banyak karyawan yang mengaku kehilangan semangat (*
bete*) untuk bekerja melihat kondisi yang seperti itu.
Ada beberapa tips yang bisa dilakukan untuk mengurangi kesemrawutan tempat
kerja. Mulailah untuk memilah barang sesuai kategorinya. Misalnya, buku
ditata sendiri, berkas-berkas atau proposal dibendel jadi satu, surat -surat
di kumpulkan di map khusus. Selanjutnya, siapkan tiga kantong besar, pertama
untuk barang yang harus dibuang, kedua untuk sesuatu yang harus dikerjakan,
dan ketiga untuk yang bisa disimpan. Apabila itu dilakukan, tentunya tempat
kerja akan terlihat lebih rapi, dan kerja pun makin bertambah semangat.
Sumber: DheZign Online Solution
